NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THUÊ PHÒNG HỘI THẢO

Bạn đang làm trong ngành tổ chức sự kiện? Bạn là một ban tổ chức của một buổi hội thảo hoặc bạn là một nhà quản lý? Bạn thường xuyên phải tổ chức các buổi hội thảo? Bạn cần phải thuê phòng hội thảo, cuộc họp hay sự kiện. Liệu bạn có nắm được một số các khái niệm liên quan đến công việc mình đang làm hay chưa? Bài viết dưới đây, Amazing sẽ chia sẻ đến bạn những khái niệm liên quan đến hội thảo, cuộc họp, sự kiện hay khái niệm mặt bằng thuê phòng hội thảo là gì. Hãy cùng Amazing tìm hiểu nhé.

Vài lưu ý khi thuê phòng hội thảo

1. Hội thảo còn được gọi là gì?

Hội thảo là một chương trình gặp mặt của một nhóm người có cùng một mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời gian đã định trước đó để tranh luận vấn đề, nội dung quan tâm. Các buổi hội thảo phổ biến nhất dựa trên các ngành công nghiệp hay nghề nghiệp và người hâm mộ.

Hội chợ thương mại thường được tập trung vào một ngành công nghiệp hay ngành công nghiệp phân khúc đặc biệt, và có các diễn giả phát biểu, trình bày các nhà cung cấp, các thông tin khác và các hoạt động đã được quan tâm đến những người tổ chức sự kiện và tham dự sự kiện. Hội thảo chuyên ngành được tập trung vào các vấn đề liên quan đến chuyên ngành và các tiến bộ trong chuyên ngành đó.

Các buổi hội thảo như thế thường được các hiệp hội chuyên về các quảng bá chủ đề trong tổ chức. Hội thảo người hâm mộ thường có các màn hình, chương trình, và bán hàng dựa trên một văn hóa âm nhạc và những người khách nổi tiếng được tham gia.

Hội thảo khoa học viễn tưởng có bản chất của cả hai hội thảo chuyên ngành và buổi hội thảo người hâm mộ theo truyền thống, với sự cân bằng tùy theo những trường hợp cụ thể. Hội thảo cũng được tổ chức để thu hút được nhiều người với nhiều sở thích khác nhau, chẳng hạn như là buổi hội thảo trò chơi hay hội thảo về các mô hình đường sắt.

2. Cho thuê phòng hội thảo là gì?

Thuê phòng hội thảo hay phòng họp, phòng hội nghị, phòng hội đàm, phòng nghị sự là một phòng trong các tòa nhà được thiết kế và bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, các nội dung liên quan đến những buổi hội thảo, cuộc họp, hội nghị, tọa đàm, một số cuộc nghị sự, hội đàm hoặc tiếp xúc liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh.

Phòng hội thảo dùng cho các cuộc họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo. Phòng hội thảo được bố trí trong các văn phòng, công sở hay khách sạn, các trung tâm hội nghị cùng nhiều cơ sở khác nhau, bao gồm cả các bệnh viện hay trường học. Đôi khi các phòng khác được sử dụng cho các hội nghị lớn như phòng tiếp khách hay phòng hòa nhạc.

Dịch vụ cho thuê phòng hội thảo

3. Lưu ý khi thuê phòng hội thảo

Một buổi họp tổng kết công tác, hoặc một buổi họp mặt với khách hàng, một cuộc họp cấp cao với các nhà đầu tư hay với đối tác của công ty. Bên cạnh việc thiết kế và chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung của các cuộc họp, cần phải lựa chọn được một địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Không gian phòng họp cũng là một nhân tố quyết định trực tiếp đến sự thành công của buổi họp đó.

4. Vị trí của thuê phòng hội thảo quan trọng đến mức nào?

Khi chọn lựa một địa điểm phòng họp hay phòng hội thảo, nên lựa chọn những nơi thuận tiện cho việc di chuyển của các bên tham gia buổi họp hay buổi hội thảo. Để thuận tiện nhất, các công ty nên chọn những địa điểm có vị trí ngay trung tâm.

Địa điểm cho thuê phòng họp, thuê phòng hội thảo Amazing Center, với vị trí trung tâm, thuận tiện cho quá trình di chuyển, có bãi đỗ xe rộng. Nơi đây, có đầy đủ các phòng với sức chứa khác nhau. Phòng được thiết kế sang trọng và lịch sự, mang đến sự thoải mái. Được trang bị một hệ thống âm thanh, ánh sáng với màn hình chiếu. Đặc biệt mức giá thuê phòng hội thảo vô cùng hợp lý, cùng với nhiều ưu đãi và dịch vụ đi kèm.

Với phong cách chuyên nghiệp cùng với sự độc đáo. Chắc chắn Amazing Center sẽ làm cho quý khách hàng hài lòng nhất!