Trên thế giới những kiểu mô hình văn phòng ảo đã cải tiến phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, tại nước ta vẫn rất nhiều người còn bỡ ngỡ và không biết đến văn phòng ảo là gì và được sử dụng với mục đích như thế nào. Để tìm hiểu về mô hình đặc biệt này, mời bạn cùng Amazing Center tham khảo thêm nguồn thông tin hữu ích trong bài viết này nhé!

Khái niệm của văn phòng ảo

Văn phòng ảo còn được gọi theo một cái tên khác là văn phòng cho thuê diện tích “0m2”. Tại đây có đầy đủ mọi dịch vụ như: số điện thoại, logo biển hiệu, BHXH, nhân viên lễ tân, địa chỉ giao dịch... Ngoài ra, tại nơi đây còn có các dịch vụ cho thuê phòng họp, gặp gỡ đối tác khách hàng tính phí theo giờ. Khi sử dụng các dịch vụ này, quý khách hàng không cần phải chuẩn bị trang thiết bị hay bất cứ đồ đạc gì mà chỉ cần đặt thêm biển hiệu thiết kế logo cho công ty của mình.

Khi lựa chọn sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn càng không cần phải bố trí nhân viên làm việc cách thường trực. Tại đây, sẽ có một bộ phận nhân sự riêng, hỗ trợ tư vấn khách hàng trong việc trả lời qua điện thoại, email cũng như các giấy tờ có liên quan. Tất cả các thông tin được nhận sẽ gửi đến khách hàng nhanh chóng, đúng theo từng trình tự và quy định.

Văn phòng ảo là gì?

Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn câu hỏi văn phòng ảo là gì, thì bạn có thể hiểu đơn giản nhất như sau: Văn phòng ảo là một hình thức cho thuê các địa điểm để doanh nghiệp, cá nhân, công ty đăng ký kinh doanh. Nó giúp họ tiết kiệm một khoản chi phí tài chính lớn so với việc thuê văn phòng truyền thống tại các tòa nhà.

Lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng ảo?

Tại những nước phát triển, mô hình văn phòng ảo là hình thức khá quen thuộc và thường gặp. Tuy nhiên, mô hình này chỉ mới xuất hiện tại nước ta vài năm trở lại.

Giảm thiểu tối đa tài chính chi phí

Hiện nay các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại thành phố Hồ Chí Minh khá phổ biến. Đây được coi như là phương pháp giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được nguồn chi phí, đặc biệt là tại các khu vực trung tâm đắt đỏ như thành phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một chi phí lớn để thuê văn phòng dài hạn hay trang bị thêm những trang bị thiết bị máy móc hay dịch vụ… Giá cả cho thuê dịch vụ văn phòng ảo thường khá rẻ và phù hợp nhưng bạn được tận hưởng đầy đủ mọi tiện ích như một văn phòng truyền thống.

Địa chỉ uy tín cụ thể dễ dàng định vị

Các văn phòng ảo cho thuê thường sẽ được đặt ở các khu dân cư lớn hay các tòa nhà cao ốc. Do vậy, các đối tác khách hàng của bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm địa chỉ nhanh chóng, cũng như tạo thêm sự uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

Đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện chuyên nghiệp

Tại văn phòng ảo sẽ có sẵn đội ngũ các nhân viên lễ tân và nhân viên đại diện trình độ chuyên nghiệp có trách nhiệm cao. Làm nhiệm vụ trả lời các cuộc điện thoại, fax, nhận gửi bưu phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp trong công việc tiếp khách, xử lý công việc trong phạm vi được cho phép.

Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo

Trang bị đầy đủ những đồ nội thất cùng với đồ dùng cần thiết

Thiết bị, máy móc tại văn phòng ảo sẽ được trang bị đầy đủ gồm: bàn ghế ngồi làm việc, tủ đựng giấy tờ hồ sơ, bàn tiếp khách, điện thoại, điều hòa, wifi tốc độ cao… Không gian khi làm việc đều được bài trí rất khoa học, chuyên nghiệp với sự ấn tượng và rộng rãi. Đây chính là yếu tố giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Vị trí đắt giá tại các trung tâm khu phố lớn

Văn phòng ảo thường sẽ được đặt tại các đường mặt tiền của trung tâm khu phố lớn, nơi có giao thông thuận lợi. Do đó, mọi người có thể dễ dàng di chuyển đến các địa điểm giao dịch như ngân hàng, nhà hàng, khách sạn để giao dịch và tiếp khách.

Tương tác với đối tác khách hàng mọi lúc và mọi nơi

Việc kết nối tương tác với đối tác và khách hàng sẽ diễn ra thuận lợi hơn nhờ hệ thống các thông tin liên lạc được trang bị hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận thư từ, fax, điện thoại,…theo  một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tham khảo qua các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Amazing Center. Hãy liên hệ với chúng tôi để có thể biết thêm chi tiết.

#AmazingCenter #vanphongchothue #chothuephonghop #sankhau #phonghop #phonghoithao #vanphong