Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển mạnh mẽ trong mảng cho thuê văn phòng. Ngày nay, văn phòng ảo được các doanh nghiệp startup, doanh nghiệp nhỏ, các chi nhánh, văn phòng đại diện khá ưa chuộng. Đây được xem là bước đi quan trọng của họ trong vấn đề tiết kiệm chi phí, nhân lực và lựa chọn được vị trí thuận tiện, gần trung tâm.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Vậy văn phòng ảo là gì, quy trình xin giấy phép kinh doanh văn phòng ảo như thế nào? Bài viết này của Amazing Center nhằm đem lại cho các doanh nghiệp muốn tìm hiểu về loại hình dịch vụ văn phòng ảo.
Khái niệm văn phòng ảo
Văn phòng ảo (Virtual Office) hay văn phòng trọn gói còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2” là một thuật ngữ chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện. Văn phòng ảo là nơi địa điểm dành cho các doanh nghiệp hay công ty thuê mặt bằng. Đồng thời văn phòng ảo sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ cơ bản cho một công ty.
Đây là địa điểm trao đổi giấy tờ, gặp gỡ đối tác của công ty, hay địa điểm đảm bảo yêu cầu pháp lý của công ty. Có thể hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là hình thức cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh. Chi phí văn phòng ảo rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng tại tòa nhà văn phòng như thông thường.
Kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo có hợp pháp lý không?
Hình thức kinh doanh hoàn toàn mới và chưa được quy định trong bất cứ nguồn pháp luật cụ thể nào nên Amazing Center thông qua các ý kiến sau sẽ làm rõ tính hợp pháp dịch vụ kinh doanh văn phòng ảo:
● Theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014: Doanh nghiệp là các tổ chức có tên riêng, có trụ sở giao dịch, có tài sản riêng, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật Nhà Nước nhằm mục đích kinh doanh.
● Điều 43 của Luật Doanh nghiệp năm 2014 đưa ra quy định về trụ sở giao dịch như sau: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ đất nước Việt Nam, có địa chỉ được xác định, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
● Luật Doanh nghiệp không quy định một địa điểm được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp cụ thể nên việc cá nhân hay doanh nghiệp được chia sẻ văn phòng là không trái với những quy định của pháp luật.
Điều kiện cụ thể đối với các bên trong hợp đồng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Dịch vụ thuê văn phòng ảo xét về bản chất cũng chỉ là giao dịch dân sự của hình thức thuê văn phòng. Vì vậy, việc cho thuê văn phòng ảo được thực hiện giống như thuê một văn phòng bình thường. Phải đáp ứng các điều kiện về hợp đồng thuê nhà với mục đích kinh doanh theo quy định của Bộ luật dân sự 2005.
Một số luật kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam
Đối với bên cho thuê:
Theo khoản 2 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014 và Điều 5 Nghị định 76/2015/NĐ-CP, trường hợp tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà ở làm văn phòng không cần phải thành lập doanh nghiệp:
● Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cho thuê văn phòng mà không phải do đầu tư dự án bất động sản để kinh doanh. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân cho thuê văn phòng đầu tư dự án bất động sản để kinh doanh những dự án có tổng mức đầu tư dưới 20 tỷ đồng (không tính chi phí sử dụng đất).
● Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, đầu tư xây dựng nhà ở cho thuê mà không phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về nhà ở.
● Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cho thuê bất động sản thuộc sở hữu của mình.
● Vì đây chính là hoạt động quy mô nhỏ, không mang tính thường xuyên nên không cần phải thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh là kinh doanh bất động sản nhưng phải kê khai nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.
● Theo khoản 1 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, trường hợp tổ chức, cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà ở làm văn phòng cần thành lập doanh nghiệp và phải đáp ứng các điều kiện như sau:
+ Thành lập doanh nghiệp về lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
+ Đăng ký ngành nghề lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
+ Có vốn điều lệ là 20 tỷ đồng trở lên.
Đối với bên thuê:
Theo quy định pháp luật hiện hành, bên thuê có thể tự do lựa chọn địa điểm hay nơi cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê để thuê, chia sẻ và hợp tác.
Trên thực tế, để nâng cao tính pháp lý của hợp đồng thuê. Tự bảo vệ quyền cũng như lợi ích hợp pháp của mình, sự ràng buộc đối với bên cho thuê, bên thuê văn phòng cần công chứng hợp đồng thuê văn phòng của mình.
Như vậy, qua bài viết trên đây Amazing Center mong rằng các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm kiến thức và hiểu hơn về luật kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam.
#AmazingCenter #vanphongao #vanphongchothue #chothuephonghop #sankhau #phonghop #phonghoithao #vanphong
