Doanh nghiệp bạn đang có dự định thuê một văn phòng ảo nhưng vẫn còn khá mơ hồ về loại mô hình văn phòng ảo mới mẻ này, hãy tham khảo những kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo cực kỳ hiệu quả mà Amazing Center gợi ý ngay bài viết sau đây.

Những điều bạn cần phải cân nhắc trước khi thuê văn phòng ảo

Nếu như bạn đang nghiên cứu và lựa chọn thuê văn phòng ảo, thì điều quan trọng là phải nghiên cứu đầy đủ về loại mô hình này.

Những điều cần cân nhắc trước khi thuê văn phòng ảo

Địa điểm, địa chỉ cụ thể của văn phòng ảo

Văn phòng ảo bao gồm một địa chỉ thực cụ thể để đăng ký và thành lập công ty cũng như nhận thư và các bưu phẩm, hãy cân nhắc địa điểm bạn muốn công ty đặt làm trụ sở. Bạn có thể quyết định lựa chọn một văn phòng môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Thiết bị và sự tiện nghi văn phòng ảo

Một không gian văn phòng có wifi tốc độ cao hay các trang thiết bị bổ sung hoặc một không gian quầy pantry để chứa đồ ăn nhẹ, chai nước cho các cuộc họp. Xem xét tần suất bạn đến thăm địa điểm thực tế và các tiện nghi nào cần thiết cho công việc hàng ngày của doanh nghiệp bạn.

Các dịch vụ được văn phòng ảo cung cấp

Một số các văn phòng ảo được bao gồm dịch vụ nhân viên lễ tân với đường dây điện thoại chuyên dụng cũng như hộp thư, bưu phẩm với một địa chỉ thực tế. Xem xét tần suất khi bạn có thể nhận được thư hay liệu bạn có cần các dịch vụ vận chuyển hay nhân viên lễ tân hay không. Mặc dù việc lựa chọn thuê văn phòng ảo có một số đặc quyền, nhưng trong mỗi đặc quyền đó lại có những dịch vụ cung cấp khác nhau.

Giá cả khi thuê văn phòng ảo

Giá thành khi thuê văn phòng ảo sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với giá của các văn phòng truyền thống, nhưng mức giá của loại mô hình văn phòng ảo này cũng sẽ phụ thuộc vào nơi địa điểm của văn phòng.

Những thách thức khi lựa chọn thuê của dịch vụ văn phòng ảo

Thiếu những cuộc gặp mặt trực tiếp

Văn phòng ảo là một trong những giải pháp tuyệt vời cho các nhà doanh nghiệp nhỏ, thiếu không gian cũng như chi phí tài chính còn hạn hẹp. Tuy nhiên, một trong những thách thức của văn phòng ảo là thiếu đi các tương tác trực tiếp có thể dẫn tới sự hiểu lầm hay giảm năng suất. Để giải quyết được vấn đề này, người doanh nghiệp có thể dành cho không gian phòng họp và mời các nhân viên họp hàng tuần để xác minh được các dự án và cung cấp một nơi để sự giao tiếp cởi mở hơn.

Tính khả dụng của văn phòng ảo

Một số những văn phòng ảo có tính khả dụng rất hạn chế vì quá nhiều doanh nghiệp chia sẻ không gian của văn phòng. Nếu như không gian của văn phòng ảo mà bạn sử dụng có quá nhiều khách hàng đã đặt dịch vụ, bạn có thể sẽ gặp khó khăn hơn trong việc đặt lịch và sử dụng phòng hội thảo có sẵn. Cân nhắc và nghiên cứu các không gian văn phòng ảo đủ lớn để có thể chứa nhiều doanh nghiệp hoặc đảm bảo được bạn đã đặt trước văn phòng họp và phòng hội nghị nào.

Những thách thức khi thuê văn phòng ảo

Tiềm năng sẽ cho mức năng suất thấp hơn

Mặc dù những văn phòng ảo có thể cải thiện được năng suất, nhưng vấn đề thiếu cấu trúc sẽ dẫn đến tình trạng trì trệ. Nhiều nguồn nhân viên phát triển mạnh nhờ kỷ luật mà một văn phòng thực tế truyền thống cung cấp. Để tránh bị giảm năng suất, hãy nhấn mạnh nâng tầm quan trọng của sự giao tiếp trong công ty của bạn để đảm bảo tất cả mọi người đều được làm việc. Ngoài ra, hãy đặt ra thêm những mục tiêu để đảm bảo được mọi thứ hoạt động trơn tru.

Lời kết

Bất kỳ loại mô hình văn phòng nào cũng đều có những ưu điểm và nhược điểm, điều quan trọng ở đây là doanh nghiệp phải biết được nhu cầu của công ty. Môi trường thuận lợi cho sự phát triển tối ưu của công ty. Như thế, bạn sẽ biết được đâu là sự lựa chọn thích hợp nhất dành cho công ty của mình.

Mong rằng, với những kinh nghiệm khi lựa chọn thuê văn phòng ảo mà Amazing Center đã gợi ý sẽ giúp ích cho bạn khi lần đầu tiếp cận và lựa chọn loại mô hình văn phòng này. Chúc bạn thành công!

#AmazingCenter #vanphongchothue #chothuephonghop #sankhau #phonghop #phonghoithao #vanphong